¿Quieres activar Copilot Frontier para probar las próximas novedades de inteligencia artificial de Microsoft 365 antes de su lanzamiento general? Microsoft permite que los administradores incorporen usuarios de la organización a este programa de acceso anticipado y controlen quién puede utilizar sus funciones experimentales.
El programa Frontier está pensado para evaluar nuevas capacidades de Microsoft Copilot, agentes de IA y otras experiencias de Microsoft 365 antes de que alcancen la disponibilidad general. Estas funciones se encuentran en versión preliminar, por lo que pueden cambiar durante su evolución.
En este artículo (y vídeo) explicamos qué es Copilot Frontier, qué requisitos debes comprobar y cómo gestionar el acceso desde el Centro de administración de Microsoft 365.
¿Qué es Microsoft Copilot Frontier?
Microsoft Frontier es un programa de acceso anticipado que permite a las organizaciones probar capacidades de inteligencia artificial emergentes en Microsoft 365 antes de su disponibilidad general.
El objetivo no es simplemente ofrecer funciones nuevas antes que al resto de los usuarios. Frontier permite que los equipos de TI puedan:
- Evaluar nuevos agentes de Microsoft Copilot.
- Probar experiencias de inteligencia artificial en versión preliminar.
- Comprobar su adecuación a los procesos de la empresa.
- Preparar una futura implantación más amplia.
- Proporcionar comentarios a Microsoft sobre las funcionalidades probadas.
El acceso se administra en el ámbito del inquilino de Microsoft 365. Los administradores mantienen el control sobre qué usuarios pueden acceder a las funciones de Frontier disponibles en la organización.
¿Qué significa que una función esté en modo Frontier?
Cuando una aplicación, un agente o una funcionalidad aparece identificada como Frontier, significa que está disponible de manera anticipada para su evaluación.
No se trata de una función en disponibilidad general. Puede evolucionar, cambiar su comportamiento o exigir requisitos adicionales antes de su lanzamiento definitivo. Por este motivo, conviene utilizarla inicialmente con usuarios seleccionados y en escenarios controlados.
Requisitos para activar Copilot Frontier
Antes de habilitar el programa, es importante comprobar los permisos administrativos, las licencias y las necesidades reales de la organización.
Roles administrativos necesarios
Según la documentación de Microsoft, la configuración requiere una cuenta que disponga de alguno de estos roles:
- Administrador de IA.
- Administrador de seguridad.
- Administrador de aplicaciones de Office.
Microsoft también recomienda verificar que los usuarios seleccionados tengan asignadas las licencias correspondientes a las funciones de Frontier que se quieran probar. Por ejemplo, las características relacionadas con Copilot requieren la licencia de Microsoft Copilot adecuada.
Licencias de Microsoft 365 Copilot
El acceso a las experiencias de Frontier depende de la suscripción, el rol del usuario y la funcionalidad concreta.
Los empleados que vayan a utilizar características de Frontier relacionadas con Copilot deben tener una licencia activa de Microsoft 365 Copilot asignada a su cuenta. Algunas funciones pueden presentar requisitos de configuración adicionales.
Selección de usuarios piloto
Aunque Microsoft permite administrar Frontier en el ámbito de toda la organización, una implantación inicial limitada facilita la evaluación.
Como recomendación práctica, puede crearse un grupo piloto formado por usuarios que:
- Trabajen habitualmente con Microsoft 365 Copilot.
- Conozcan los procesos que se quieren mejorar.
- Puedan identificar incidencias o limitaciones.
- Documenten los resultados obtenidos.
- Utilicen información adecuada para un entorno de pruebas.
Esta selección ayuda a probar las nuevas funciones sin extender inmediatamente el acceso a toda la empresa.
Cómo activar Copilot Frontier en Microsoft 365
La administración de Frontier se realiza desde las opciones de Microsoft Copilot disponibles en el entorno de Microsoft 365. Microsoft indica que los administradores pueden habilitar el programa y configurar su acceso para toda la organización o para grupos determinados.
1. Acceder al Centro de administración de Microsoft 365
El primer paso es iniciar sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 con una cuenta que tenga los permisos necesarios.
Antes de continuar, comprueba que:
- La cuenta dispone de un rol administrativo compatible.
- Las licencias de Copilot están asignadas a los usuarios seleccionados.
- Se han definido los usuarios o grupos que participarán en la prueba.
2. Abrir la configuración de Copilot
Dentro del Centro de administración, accede al apartado de Microsoft Copilot y abre las opciones de configuración disponibles para la organización.
La denominación y ubicación exactas de algunas opciones pueden cambiar a medida que Microsoft actualiza el Centro de administración. Por ello, conviene localizar la configuración identificada como Copilot Frontier o Agents and Copilot Frontier.
3. Configurar el acceso a Copilot Frontier
La configuración permite decidir qué usuarios podrán acceder a las funciones de Frontier.
Las opciones disponibles contemplan:
- Mantener la organización sin acceso.
- Permitir el acceso a todos los usuarios.
- Habilitar el acceso únicamente para determinados usuarios o grupos.
Microsoft señala que el acceso predeterminado puede ser diferente según la característica, la configuración del entorno y las políticas de la organización. Por tanto, es recomendable revisar separadamente los permisos de agentes y las opciones generales de Frontier.
4. Guardar y revisar la configuración
Una vez seleccionada la audiencia, guarda los cambios y comprueba que las personas incluidas reúnen los requisitos de licencia.
Habilitar Frontier en el ámbito del inquilino no implica necesariamente que todos los usuarios puedan administrar o utilizar cualquier agente. Los administradores siguen controlando qué agentes y características están disponibles, y algunas experiencias requieren configuraciones adicionales.
¿Cómo encuentran los usuarios los agentes Frontier?
Una vez habilitado el acceso, los usuarios autorizados pueden abrir Microsoft 365 Copilot y acceder a la tienda de agentes.
El proceso general es el siguiente:
- Iniciar sesión en Microsoft 365.
- Abrir Microsoft 365 Copilot o Copilot Chat.
- Acceder a la sección de agentes o a la Tienda de agentes.
- Buscar los agentes identificados con la etiqueta Frontier.
- Añadir los agentes disponibles y autorizados por la organización.
La disponibilidad depende de la licencia, la configuración administrativa y los permisos definidos para cada usuario o grupo.
¿Por qué algunos agentes incluyen la etiqueta Frontier?
Esa etiqueta permite distinguir los agentes que todavía están en una fase de acceso anticipado.
Microsoft ofrece estas experiencias para que las organizaciones puedan evaluar su utilidad antes de una publicación más amplia. Como se encuentran en versión preliminar, deben probarse con supervisión y teniendo en cuenta que sus capacidades pueden modificarse.
¿Conviene activar Frontier para todos los usuarios?
No existe una única respuesta válida para todas las organizaciones.
Permitir el acceso general puede acelerar la experimentación, pero también dificulta controlar los casos de uso, recopilar resultados y detectar posibles incidencias. Para una empresa que comienza a trabajar con Frontier, suele ser más prudente crear un grupo piloto.
Cuándo elegir un grupo específico
La activación por usuarios o grupos es especialmente recomendable cuando:
- La empresa quiere evaluar un agente concreto.
- Todavía no existe una política interna de uso de la IA.
- Se trabaja con información empresarial sensible.
- Es necesario validar el comportamiento de la funcionalidad.
- Se quiere medir el impacto antes de ampliar el acceso.
El grupo puede empezar con tareas acotadas, documentar los resultados y trasladar las conclusiones al equipo responsable de Microsoft 365.
Cuándo ampliar el acceso
La organización puede valorar una ampliación cuando haya comprobado:
- La utilidad de la función en situaciones reales.
- La adecuación de los permisos existentes.
- La calidad y fiabilidad de los resultados.
- Las necesidades de formación de los usuarios.
- Los controles necesarios para mantener la supervisión.
El propósito no debería ser activar todas las novedades posibles, sino identificar las que resuelven necesidades reales del negocio.
Buenas prácticas para probar agentes de IA en Frontier
El acceso anticipado aporta valor cuando se acompaña de un proceso de evaluación ordenado.
Define un caso de uso concreto
Antes de probar un agente, establece qué problema debe resolver. Por ejemplo:
- Recopilar información para preparar una reunión.
- Sintetizar documentos extensos.
- Ayudar a elaborar un primer borrador.
- Localizar información distribuida entre distintas fuentes.
- Reducir el tiempo dedicado a una tarea repetitiva.
Un objetivo concreto permite saber si la prueba aporta realmente una mejora.
Mantén la supervisión humana
Las funciones Frontier están en versión preliminar y sujetas a cambios. Los usuarios deben revisar las respuestas, decisiones y acciones generadas antes de incorporarlas a un proceso de negocio.
La supervisión es especialmente importante cuando la función interviene en comunicaciones externas, documentación corporativa o procesos que utilizan información sensible.
Controla los permisos de acceso
Los agentes deben respetar las políticas y permisos de Microsoft 365 definidos por la organización. Sin embargo, los administradores también deben revisar quién puede instalar, utilizar o administrar cada agente.
No todos los usuarios necesitan acceder a todas las funciones experimentales. Limitar el acceso reduce el riesgo y facilita la evaluación.
Recoge resultados y comentarios
Una prueba útil debe producir conclusiones claras. Para ello, puedes documentar:
- Qué tarea se ha probado.
- Cuánto trabajo manual requería anteriormente.
- Qué resultado ha generado el agente.
- Qué correcciones han sido necesarias.
- Qué limitaciones se han encontrado.
- Si merece la pena ampliar su utilización.
Estas conclusiones ayudan a decidir si la funcionalidad debe adoptarse, descartarse o mantenerse en evaluación.
Empieza a evaluar las novedades de Copilot con control
Activar Copilot Frontier permite conocer antes las capacidades que Microsoft está desarrollando para Copilot, los agentes de IA y las aplicaciones de Microsoft 365. Sin embargo, su utilidad no depende únicamente de activar una opción.
Para obtener resultados, la organización debe seleccionar los usuarios adecuados, definir casos de uso concretos, revisar los permisos y evaluar cada función antes de extenderla.
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas ayudamos a las empresas a preparar, configurar y adoptar Microsoft 365 Copilot con un enfoque controlado. Si necesitas revisar las licencias, los permisos o la estrategia de acceso a Frontier, contacta con nuestro equipo para valorar el escenario más adecuado para tu organización.