ABD DocFlow

Automatización documental para Microsoft Dynamics 365 Business Central

Automatiza, ordena y controla tu documentación desde Business Central con ABD DocFlow, la solución de gestión documental integrada para pymes que usan Dynamics 365 Business Central. Esta extensión te permite generar y archivar automáticamente tus documentos (facturas, albaranes, etc.) en SharePoint sin intervención manual, ahorrándote tiempo y reduciendo errores.

Con ABD DocFlow, digitalizas tu gestión documental de forma segura y organizada, aprovechando al máximo tu inversión en Business Central y Microsoft 365.

¿Qué es ABD DocFlow y para quién es?

ABD DocFlow (Automatización documental para Business Central) es un complemento diseñado para pequeñas y medianas empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central (versión SaaS).

Si tu empresa gestiona muchos documentos (facturas, pedidos, contratos…) y quieres eliminar procesos manuales (imprimir, guardar y subir archivos a mano), esta herramienta está pensada para ti.

La solución se integra al 100% con Business Central y SharePoint – es decir, utiliza las herramientas nativas de la plataforma Microsoft para que tus documentos estén disponibles en la nube de forma inmediata y accesible desde cualquier lugar y aplicaciones de terceros.

Principales características de ABD DocFlow

Automatización completa de PDFs

Genera automáticamente un PDF de cada documento desde Business Central sin necesidad de imprimir ni guardar manualmente.

Integración con SharePoint Online

Los documentos se archivan directamente en tu biblioteca de SharePoint (dentro de la ruta/carpeta que definas) sin que tengas que intervenir.

Procesos 100% digitales y seguros

Al enviar los documentos en formato Base64 y mediante servicios web (HTTP estándar), garantizamos la seguridad y fiabilidad en la transferencia de tus datos.

Configuración sencilla

Solo necesitas indicar qué sitio y carpeta de SharePoint usar, y ABD DocFlow se encarga del resto. No hay ciclos complejos de instalación: la extensión se habilita en Business Central SaaS y un flujo de Power Automate prediseñado completa la integración.

Beneficios clave de ABD DocFlow para tu pyme

ABD DocFlow te permite automatizar la gestión documental en Business Central con un impacto directo en la eficiencia y en los costes operativos de tu empresa.

Más eficiencia, menos tareas manuales

Generación y archivo automático de documentos en PDF, sin imprimir ni subir archivos a mano.
Reducción de errores humanos al eliminar procesos manuales repetitivos.
Acceso inmediato a la documentación desde SharePoint, siempre organizada y disponible para tu equipo.

Ahorro económico y rápido retorno

Ahorro de tiempo del personal, que puede centrarse en tareas de mayor valor.
Menos costes en papel y gestión manual de documentos.
Implantación rápida (1 jornada) y coste mensual reducido (25 €/mes por empresa), sin inversiones elevadas ni licencias adicionales.

Integración nativa con el ecosistema Microsoft

Funciona directamente con Business Central y SharePoint Online, aprovechando tus herramientas actuales.
No sobrecarga la base de datos del ERP, mejorando el rendimiento y la escalabilidad del sistema.

Conectividad con aplicaciones de terceros

Facilita la integración con sistemas externos como aplicaciones propias de la empresa.
Permite automatizar el envío y uso de documentos en otros sistemas, evitando duplicidades y procesos manuales.
Utiliza estándares de comunicación abiertos (HTTP), lo que garantiza compatibilidad y flexibilidad sin dependencias tecnológicas cerradas.

Integración y requisitos técnicos

ABD DocFlow aprovecha tu ecosistema Microsoft existente, por lo que los requisitos adicionales son mínimos:

Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS (extensión compatible con versiones recientes).
Suscripción a Microsoft 365 con SharePoint Online operativo.
Acceso a Power Automate con permisos para integrarse con Business Central y SharePoint.

Nos encargamos de configurar la conexión segura entre Business Central y tu entorno de SharePoint, garantizando que los flujos de documentos funcionen desde el primer momento sin interrupciones.

¿Por qué elegir ABD DocFlow para tu pyme?

Solución enfocada a pymes: ABD DocFlow responde a necesidades reales de pequeñas y medianas empresas, aportando automatización sin complejidad.
Experiencia de ABD: Desarrollada por ABD Informática, S.L., con más de 30 años en soluciones empresariales, aseguramos un soporte cercano y actualizaciones continuas.
Equilibrio entre tecnología y rentabilidad: Disfruta de una mejora funcional significativa (proceso documental modernizado) por un coste asumible y con una implantación casi inmediata.
Mejora continua: Al digitalizar y centralizar tus documentos, mejoras la productividad global de tu empresa y sientas bases sólidas para iniciativas de transformación digital futuras (por ejemplo, flujos de aprobación, análisis de documentos, etc.).

¿Quieres ver ABD DocFlow en acción en tu organización? Contáctanos hoy mismo

Nuestro equipo te ofrecerá una demostración personalizada y contestará a todas tus preguntas. Descubre cómo la automatización documental en Business Central puede impulsar la eficiencia de tu pyme, sin grandes inversiones ni proyectos largos.

Empieza ahora a optimizar tu gestión documental con ABD DocFlow. Solicíta información a través de nuestro formulario de contacto o llámanos, y en pocos días podrás tener esta solución funcionando y generando valor en tu negocio.