SharePoint Online te lleva al éxito.

En la actualidad, la mayoría de las empresas tienen a su disposición una gran cantidad de herramientas, para intentar mejorar o facilitar los procesos dentro de la organización, pero echamos en falta un apartado en común, un eje central, un nexo de unión en el que poder compartir toda esa experiencia, una colaboración más eficaz, un punto de encuentro que nos permita comunicarnos y trabajar de forma grupal de manera que la comunicación fluya y sea accesible a todos. En definitiva la COMUNICACIÓN, que es lo que nos va a permitir conocer y experimentar conocimiento dentro y fuera de la empresa. Además con herramientas integradas y que ya conocemos.sharepoint

SharePoint Online permite a los usuarios, equipos y organizaciones descubrir y compartir contenido y colaborar en él de forma inteligente desde cualquier lugar y dispositivo. Proporciona las eficaces características de SharePoint Server sin la carga asociada de tener que administrar usted mismo la infraestructura hardware. Las opciones de administración flexibles aseguran que todavía mantiene el control que necesita para cumplir con los requisitos de cumplimiento de su organización.

Puede adquirir SharePoint en la nube como servicio individual o como parte de un conjunto de aplicaciones de Office 365, con el que puede obtener acceso a Correo profesional con Exchange, Almacenamiento con OneDrive para la Empresa, Comunicaciones Unificadas con Skype Empresarial, los clientes de Office y las aplicaciones web, etc.

Gracias a la nueva aplicación de SharePoint (la aplicación móvil de SharePoint ya está disponible para iOS, y en el cuarto trimestre de 2016 lo estará para Android™ y Windows Phone), puede mantenerse productivo esté donde esté. Es como tener la intranet de su compañía en el bolsillo, por lo que podrá acceder desde cualquier lugar a los recursos organizativos y del equipo para realizar su trabajo, rápida y segura.

En lineas generales SharePoint Online, es su concentrador de contenido del equipo. Es donde todas las personas con las que trabajas, tanto de su organización como externas a ella, se reúnen en tiempo real para trabajar, crear y compartir contenido con las mismas herramientas de Microsoft Office que usa cada día

Muchas veces pasamos por alto detalles como el Cumplimiento y la Seguridad de nivel empresarial. Hoy en día las empresas necesitan una solución escalable que cumpla con los requisitos de seguridad y cumplimiento, al tiempo que se garantiza la aplicación de las directivas unificadas en todas las cargas de trabajo y dispositivos. Los usuarios obtienen la productividad que llevan pidiendo desde hace tiempo, y el departamento de TI obtiene los requisitos de cumplimiento y seguridad en la nube que necesita.

https://www.microsoft.com/online/legal/v2/es-es/MOS_PTC_Security_Audit.htm

https://technet.microsoft.com/es-es/library/dn532171.aspx

Resumiendo, Sharepoint Online es la plataforma de colaboración empresarial en la nube que le permite incrementar la productividad y administrar los contenidos a través de la interfaz familiar de Office.

Destacamos algunas de las prestaciones principales

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  • Administra y comparte documentos importantes con compañeros de trabajo.

  • Comparta actualizaciones de estado e información detallada personal con compañeros de trabajo.

  • Mantenga a los equipos sincronizados y administre proyectos importantes

  • Busque personas y documentos importantes con facilidad

  • Manténgase al día de la información y las noticias de la compañía

  • Cree documentos de Office y guárdelos directamente en SharePoint Online

  • Proteja el contenido confidencial con permisos en el nivel del documento

  • Tenga acceso a documentos importantes cuando no esté conectado a internet gracias a OneDrive para la empresa

  • Use la comunicación en tiempo real con los compañeros desde SharePoint Online

  • Controle los informes, la supervisión y el aprovisionamiento de servicios para simplificar la administración a través de una única consola

  • Flujos de trabajo

Para ello, mejorar y fomentar la colaboración entre los miembros de una organización juega un papel esencial en las empresas ya que está demostrado que un buen trabajo en equipo mejora directamente la productividad y la innovación y por lo tanto reduce costes.

Si usted es responsable de un grupo dentro de su organización seguramente se preguntará ¿Qué aporta esta herramienta exactamente al trabajo en equipo? Suma visiones, aportando distintas fuentes de experiencia, aporta riqueza mediante la diversidad de opinión. Es una forma distinta de toma de decisiones, capacidad mayor y mejor de análisis, genera decisiones más sólidas y confiables

¿A nivel de competitividad qué tiene que ver SharePoint? Una intranet con SharePoint perfectamente implantada mejora la capacidad de colaboración de los empleados y optimiza procesos de negocio, proporcionando como beneficio el camino para mejorar la competitividad. Fomenta la innovación, Incrementa la productividad y Mejora los resultados de la empresa.

¿Cómo consigue SharePoint mejorar nuestra competitividad? Independientemente de la ubicación de los usuarios, SharePoint Online, facilita una gestión eficiente del conocimiento de la empresa y simplifica cómo las personas colaboran, encuentran y comparten información, permitiendo innovar, tomar mejores decisiones y a la vez, retener el conocimiento de la empresa.  Por tanto, de esta forma, ayuda a incrementar la productividad de la empresa, a ahorrar costes e incluso a mejorar el servicio al cliente, obteniendo como resultado un impacto directo en el éxito de la empresa.

¿Cómo identifico si mi empresa necesita una Intranet con SharePoint Online? Pérdida de tiempo para localizar información. El conocimiento se pierde disperso entre empleados, Excesivo uso del correo electrónico, Falta de automatización de procesos de negocio, Dificultad para trabajar fácilmente desde cualquier lugar, Duplicidad de archivos y falta de control

ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, desde su experiencia y asesoramiento en la adopción de soluciones Cloud y Productividad para las empresas, diseña procesos y metodos para impulsar y dar valor a tu negocio, realizando consultorías previas, demos guiadas, prueba piloto, soporte especializado. Así, somos conocedores de la situación exacta y como ofrecerle una solución perfecta para su negocio.

Fuentes: Microsoft.

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