En este artículo vamos a presentar una utilidad muy curiosa y útil que incorpora Microsoft Teams. Es la posibilidad de enviar un mensaje inmediato y rápido a un usuario desde Teams. ¿Qué utilidad puede tener esto? Pues muy sencilla: imaginad que estamos trabajando en un canal de un equipo y, sin querer salir de ese canal, tenemos la necesidad de enviar un mensaje a algún usuario para consultar algún tema. Con la utilidad que os vamos a mostrar veremos como hacerlo de forma muy sencilla.

Esta funcionalidad puede ser también útil en el caso de que nos encontramos en mitad de una videoconferencia y necesitemos consultar algo rápido sin tener que salir de la reunión. Como hemos ido comentando estos últimos meses son muchos los trucos y atajos que tiene Microsoft Teams y en estas publicaciones para usuarios vamos a intentar irlas desgranando todas.

Para poder enviar un mensaje rápido e inmediato a un usuario simplemente nos tenemos que ir a la barra de búsqueda superior que nos encontramos en Microsoft Teams.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: envío de mensajes rápidos con Teams

 

Ponemos el cursor en el cuadro de búsqueda y, cómo si fuésemos a realizar una mención, colocamos la @ y luego el nombre del usuarios al que queremos enviar el mensaje rápido. Como vemos al ir escribiendo el sistema intenta autodescubrir el destinatario.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: envío de mensajes rápidos con Teams

 

Cuando hemos encontrado el destinatario, lo seleccionamos en el resultado de la búsqueda y veremos como el sistema se adapta para poder escribir el mensaje y enviarlo desde el cuadro de búsqueda.

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: envío de mensajes rápidos con Teams

 

Como vemos, con esta utilidad no tenemos que salir de la pantalla en la que estamos trabajando ni abrir otras ventanas para buscar al usuario para poder enviar un mensaje rápido. Simplemente desde le cuadro de búsqueda lo podremos hacer de forma sencilla.

Este es otro truco de Microsoft Teams. Microsoft Teams es una herramienta que ofrece muchas funcionalidades y utilidades para facilitar el trabajo a los usuarios. Desde estos artículos vamos a intentar ofreceros la mayor cantidad de información posible para que el trabajo con estas herramientas sea productivo y efectivo.

Si desea más información sobre Microsoft Teams o cualquier otra información relacionada con Microsoft 365 no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.

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