¿Qué son las CAL de Windows Server? Tipos de CAL

¿Qué son las CAL de Windows Server? Tipos de CAL

A lo largo de los años muchos de nuestros Clientes tienen dudas de cara al licenciamiento de servidores y muy especialmente a las CAL de Windows. Para ello, hoy vamos a explicar todos los detalles para realizar un buen licenciamiento de nuestros servidores.

¿Qué son las CAL de Windows Server?

Cuando un Cliente compra un servidor Windows, recibe una licencia de servidor que les permite instalar el sistema operativo en un equipo.

Una licencia de servidor por sí sola no proporciona el derecho legal para permitir que otros se conecten a ese equipo, ya sea que trabajen para la empresa o no. En su lugar, cada usuario necesita una licencia de acceso de cliente (CAL). «Client Access License«.

Así pues, una licencia de acceso de cliente (CAL) de servidor es una licencia que proporciona a los usuarios y dispositivos el derecho a acceder legalmente a un servidor instalado con el software de servidor de Microsoft.

Actualmente existen diferentes tipos de CAL de Windows

• CAL para Usuarios

• CAL para Dispositivos

• RDS CAL para Escritorios Remotos
  

Las CAL para usuarios nos permite que un solo usuario acceda a dispositivos ilimitados. A diferencia de las CAL por Dispositivo que nos permite que un solo dispositivo serán utilizados por usuarios ilimitados. A diferencia de las anteriores las RDS CAL, son necesarias para el acceso a escritorio remoto.

Vamos a explicar al detalle cada una de de las Cal de Windows

• CAL para Usuarios: Son ideales para los empleados que precisan acceso a la red utilizando diferentes dispositivos
  
• CAL para Dispositivos: Esta opción, es interesante para lugares donde existe una rotación o turnos de empleados que utilizan el mismo dispositivo con acceso al servidor.

Lógicamente podemos obtener una mezcla de ambas según nuestras necesidades.

Las RDS CAL, están indicadas para los usuarios que accedan a aplicaciones de forma remota.

Detalles importantes a considerar al adquirir CAL Windows

En definitiva todo aquel usuario que acceda a recursos de servidor, es necesario que adquiera tanto licencias CAL (Usuario vs Dispositivo), además de RDS CAL si se conecta desde fuera.

Varios detalles a tener en cuenta, cuando adquirimos una licencia de Sistema Operativo Windows Server 2019, las CAL se deben adquirir de manera independiente no van incluidas en la compra del sistema operativo. Una cuestión especial es que no se necesitan CAL para el acceso no autenticado a través de internet.

Recomendaciones para garantizar la continuidad de la inversión

Para asegurar la continuidad de tu inversión en CAL Windows, se recomienda adquirirlas con el denominado Software Assurance. Esta opción ofrece beneficios adicionales, como actualizaciones y soporte técnico, que pueden ser valiosos para tu empresa a largo plazo.

Implementación de RDS con licencias CAL de Windows

Como actualización de nuestro post relacionados con las CAL de Windows, me gustaría ampliar con más detalles, el licenciamiento para los usuarios de Escritorio Remoto, comúnmente conocidas como RDS CAL. (Remote Desktop Service) CAL..

Pues bien, cada usuario y dispositivo que se conecta a un host de sesión de Escritorio remoto necesita una licencia de acceso de cliente (CAL).

Las licencias de Escritorio remoto se usan para instalar, emitir y realizar un seguimiento de las CAL de RDS, y por lo tanto desde ahí poder acceder a nuestro escritorio ó a las aplicaciones que usamos habitualmente desde casa u otra ubicación. Debemos tener una CAL de RDS válida emitida por un servidor de licencias para poder iniciar sesión en un servidor host de sesión de Escritorio remoto.

Hay dos tipos de CAL de RDS

• CAL de RDS por dispositivo
• CAL de RDS por usuario

Similitudes y diferencias entre los dos tipos de CAL de RDS

Siempre pongo el mismo ejemplo, que es bastante clarificador. El modelo por dispositivo por ejemplo es cuando tenemos turnos y utilizamos el mismo dispositivo, en este caso lo más rentable es licenciar el PC.

A diferencia del modelo por usuario es cuando por ejemplo cada uno de los usuarios utiliza su propio PC, y por lo tanto es lo más adecuado incluso para acceder al host de sesión de escritorio remoto.

• CAL por Dispositivo: Se asigna a cada dispositivo físico y permite que cualquier usuario acceda a los servicios de RDS desde ese dispositivo. Las CAL temporales asignadas en el primer inicio de sesión son válidas durante 90 días. Las CAL permanentes son válidas durante un período aleatorio de 52 a 89 días antes de la renovación.

• CAL por Usuario: Se asigna a un usuario en Active Directory y permite que ese usuario acceda a los servicios de RDS desde cualquier dispositivo. Las CAL son válidas durante 60 días antes de la renovación o 90 días antes de la reasignación.

El servidor host de sesión de Escritorio remoto determina si se necesita una CAL de RDS cuando un usuario o dispositivo se conecta. Si es necesario, solicita una CAL de RDS del servidor de licencias. Si hay una CAL adecuada disponible, se emite al cliente, permitiendo la conexión al servidor host y al escritorio o aplicaciones que intenta usar.

Hay un período de gracia de licencia de 120 días durante el cual no se requiere ningún servidor de licencias. Después de este período, los clientes deben tener una CAL de RDS válida emitida por un servidor de licencias para poder iniciar sesión en un servidor host de sesión de Escritorio remoto.

Para instalar las CAL de RDS, se necesita conectividad a Internet en el equipo que ejecuta el Administrador de licencias de Escritorio remoto, pero no en el equipo que ejecuta el servidor de licencias.

Compatibilidad de la versión de CAL de RDS

Debes instalar tu CAL de RDS en un servidor de licencias de Escritorio remoto compatible. Cualquier servidor de licencias de RDS puede hospedar las licencias de todas las versiones anteriores de los Servicios de Escritorio remoto y la versión actual de los Servicios de Escritorio remoto.

Por ejemplo, un servidor de licencias de RDS para Windows Server 2022 puede hospedar licencias de todas las versiones anteriores de RDS, mientras que un servidor de licencias de RDS para Windows Server 2016 solo puede hospedar licencias hasta Windows Server 2016.

Integración de Azure con Servicios de Escritorio Remoto

La integración de Windows Server 2016 con Microsoft Azure mejora significativamente los Servicios de Escritorio remoto (RDS) al ofrecer una serie de beneficios:

• Reducción de costos: Al utilizar los servicios de Microsoft Azure, se puede disminuir el gasto en infraestructura local, ya que Azure proporciona recursos de computación en la nube que se pueden escalar según sea necesario.
• Alta disponibilidad: Los servicios de Azure garantizan que los escritorios y aplicaciones estén disponibles cuando se necesiten, lo que aumenta la estabilidad del sistema.
• Mejora de la seguridad: La autenticación multifactor de Azure añade una capa adicional de seguridad, protegiendo contra el acceso no autorizado.
• Experiencia de usuario optimizada: Los usuarios pueden acceder a RDS utilizando sus identidades existentes, lo que simplifica el proceso de inicio de sesión y acceso a los recursos.

En resumen, la combinación de RDS con Azure ofrece una solución robusta y eficiente para la entrega de escritorios y aplicaciones, aprovechando la escalabilidad y seguridad de la nube de Azure.

Obtén más información sobre licenciamiento CAL Windows

Si deseas explorar más a fondo el tema del licenciamiento y las CAL para Windows Server, te invitamos a visitar el sitio web oficial de Microsoft. Allí encontrarás información detallada sobre los diferentes tipos de licencias y los requisitos específicos para tu empresa.

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