Cumplir con la normativa laboral sobre registro horario es una obligación para todas las empresas, pero también una oportunidad para mejorar la gestión de los recursos humanos. Dynamics Go es un módulo de Business Central diseñado precisamente para eso: automatizar el control de presencia y facilitar el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, que exige el registro diario de la jornada laboral.
En este artículo te contamos en detalle qué es Dynamics Go, cómo funciona dentro de Microsoft Dynamics 365 Business Central, y por qué se ha convertido en una solución esencial para las organizaciones que buscan una gestión precisa y transparente de los horarios laborales.
¿Qué es Dynamics Go y para qué sirve?
Dynamics Go es un módulo de control de presencia totalmente integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central, que permite registrar las entradas y salidas de los empleados, controlar los horarios de trabajo, y generar informes automáticos con total trazabilidad.
Su objetivo es simplificar y automatizar los procesos relacionados con la presencia laboral, eliminando tareas manuales y errores humanos.
Principales funcionalidades del módulo Dynamics Go
- Registro automático de entradas y salidas de empleados.
- Cálculo de diferencias de presencia (positivas o negativas).
- Comparación con horarios y ausencias autorizadas.
- Integración con terminales externos.
- Acceso inmediato a la información de presencia y horarios.
- Informes automáticos compatibles con el Real Decreto-ley 8/2019.
Cómo funciona el control de presencia en Dynamics 365 Business Central
El sistema de control horario se apoya en los calendarios y horarios definidos para cada empleado en Business Central.
Esto permite configurar de forma detallada los turnos de trabajo, las vacaciones y los días laborables, generando un calendario de presencia anual que actúa como referencia para el registro de jornada.
Diario de marcajes y gestión de incidencias
Dynamics Go incluye un diario de marcajes que permite:
- Revisar los registros realizados.
- Añadir o corregir marcajes manualmente (solo por usuarios autorizados).
- Ajustar horas en caso de incidencias o ausencias justificadas.
El sistema de permisos garantiza que solo los responsables designados puedan modificar los registros, manteniendo la seguridad y la fiabilidad de los datos.
Modalidades disponibles de Dynamics Go
Dynamics Go se adapta a diferentes necesidades empresariales, ofreciendo varias modalidades según el entorno y el tipo de uso:
Dynamics Go (extensión para Business Central SaaS)
Esta es la versión principal, totalmente integrada con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Permite registrar marcajes, gestionar ausencias, calcular diferencias horarias y generar informes automáticos desde el propio ERP.
Ideal para empresas que buscan centralizar la gestión de personal en un único entorno de trabajo.
Dynamics Power Go (aplicación móvil complementaria)
Complementa la extensión principal con una app móvil que permite:
- Realizar marcajes desde cualquier dispositivo.
- Sincronizar datos en tiempo real con Business Central.
- Activar la geolocalización opcional del dispositivo para verificar la ubicación del marcaje.
Es una herramienta especialmente útil para empleados en movilidad o teletrabajo, manteniendo la precisión en el registro horario fuera de la oficina.
Integración con sistemas externos y análisis de datos
Dynamics Go facilita la importación de marcajes externos, permitiendo conectar terminales o máquinas de control de presencia mediante ficheros de texto o servicios web.
De esta forma, toda la información queda unificada dentro de Business Central, sin necesidad de soluciones paralelas.
El módulo también incluye herramientas básicas de análisis de datos, que permiten:
- Supervisar la asistencia y puntualidad.
- Detectar desviaciones horarias.
- Generar informes personalizados por departamento o empleado.
Cumplimiento legal y seguridad de los datos
Uno de los mayores beneficios de Dynamics Go es que facilita el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, que exige a las empresas registrar la hora de inicio y fin de la jornada laboral.
Los informes generados son exportables y se conservan durante el tiempo legalmente requerido, garantizando la trazabilidad ante posibles inspecciones.
Además, la solución implementa sistemas de seguridad y control de acceso para proteger los datos personales y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Ventajas de usar Dynamics Go para el control de asistencia
Dynamics Go ofrece una solución práctica y escalable para mejorar la gestión del tiempo y la presencia de los empleados. Entre sus principales ventajas destacan:
- Automatización completa del registro horario.
- Integración total con Business Central y su base de datos.
- Informes automáticos listos para auditoría o inspección.
- Acceso desde cualquier dispositivo, incluyendo smartphones y tablets.
- Reducción de tareas manuales y errores administrativos.
- Cumplimiento normativo garantizado.
La evolución natural del control horario empresarial
El control de presencia con Dynamics Go no solo cumple con la normativa, sino que transforma la manera en que las empresas gestionan su tiempo y personal.
Gracias a su integración con Business Central, esta extensión se convierte en una herramienta esencial para optimizar recursos, automatizar procesos y garantizar la transparencia laboral.
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