El agente de pagos Business Central es una de las grandes novedades que incorpora Copilot en la versión 27.3 para la localización española. Su objetivo es claro: automatizar la recepción, lectura y creación de facturas de compra directamente desde el correo electrónico, sin intervención manual.
En este artículo te explico cómo funciona, qué ventajas aporta y por qué puede cambiar por completo la forma en la que tu empresa gestiona proveedores y contabilidad.
¿Qué es el agente de pagos en Business Central?
El agente de pagos es un agente de IA integrado en Microsoft Dynamics 365 Business Central que utiliza Copilot, OCR y automatización de procesos para transformar facturas en PDF recibidas por correo electrónico en facturas de compra listas para registrar.
En otras palabras:
Le mandas un PDF por email y Business Central te devuelve una factura preparada para contabilizar.
Y todo ello sin que nadie tenga que picar datos.
¿Cómo funciona el agente de pagos paso a paso?
Se conecta a un buzón de correo
El agente se configura para “escuchar” un buzón de correo, normalmente:
Un correo compartido de compras
Una cuenta donde llegan las facturas de proveedores
Cada vez que entra un email con un PDF, el agente lo detecta automáticamente.
Detecta y analiza la factura con OCR
Cuando llega un documento:
- Identifica que es una factura
- Aplica OCR inteligente
- Extrae proveedor, importe, fecha, líneas, impuestos, etc.
Esto evita el error humano y acelera el proceso.
Crea un borrador de factura de compra
El agente convierte el PDF en:
- Un borrador de documento
- Y luego en un borrador de factura de compra
Aquí Copilot:
- Reconoce al proveedor si ya existe
- Asigna cuentas contables
- Detecta artículos, gastos, activos fijos, transporte, etc.
Incluso puede avisarte si algo parece un activo fijo o una cuenta especial.
Valida, avisa y pide confirmación
Si hay algo que revisar, el agente te lo indica:
- Coincidencias de productos
- Cuentas contables
- Líneas sospechosas
Tú decides si aceptas, corriges o ajustas.
Genera la factura final lista para registrar
Cuando todo está correcto:
- El agente pasa del borrador a factura de compra
- Adjunta el PDF original
- La deja lista para contabilizar
El usuario solo revisa y registra. Todo lo demás lo hace Copilot.
Qué gana tu empresa con el agente de pagos
Menos errores
El OCR y la validación automática reducen fallos de:
- importes
- IVA
- proveedores
- cuentas contables
Ahorro de tiempo
Se elimina:
- abrir PDFs
- copiar datos
- teclear facturas
En empresas con volumen, el ahorro es brutal.
Más control financiero
Las facturas entran directamente en el ERP, listas para:
- conciliación
- reporting
- pagos
- auditoría
Por qué este agente es un cambio de paradigma
Antes:
Recibías PDFs → los abrías → los introducías en el ERP
Ahora:
Recibes un email → Copilot lo convierte en una factura
Es el paso real hacia una contabilidad sin papel y sin tecleo.
El futuro de la contabilidad ya está aquí
El agente de pagos Business Central demuestra que Copilot no es solo una ayuda, sino un trabajador digital real dentro del ERP.
Si tu empresa gestiona muchas facturas de proveedor, esta funcionalidad puede:
- Reducir costes
- Acelerar procesos
- Evitar errores
- Mejorar el control financiero
¿Quieres activar y configurar el agente de pagos en tu Business Central? En ABD te ayudamos a implantar Copilot y automatizar por completo tu ciclo de compras.