La aplicación de escritorio de Business Central permite trabajar con el ERP desde una ventana independiente, tanto en Windows como en macOS, sin depender de una pestaña del navegador.
¿Aplicación de escritorio para Business Central? Sí. Aunque Microsoft Dynamics 365 Business Central es principalmente un entorno web, existe la posibilidad de instalarlo como una aplicación en el ordenador y acceder a él de una forma diferente.
Esta opción está disponible tanto si trabajas con Business Central Online como si utilizas una instalación On-premise.
Pero ¿qué ventajas tiene utilizar Business Central como aplicación de escritorio frente a acceder desde el navegador? Vamos a verlo.
¿Qué es la aplicación de escritorio de Business Central?
La aplicación de escritorio de Business Central ofrece una experiencia muy similar a la del cliente web, pero permite ejecutar Business Central en una ventana independiente del navegador.
Esto significa que puedes tener el ERP abierto como una aplicación más de tu ordenador, junto a otras herramientas que utilices habitualmente en tu trabajo.
En nuestro artículo El lado oscuro de Microsoft Dynamics Business Central ya comentábamos algunas de las ventajas de trabajar con el entorno web, como el zoom, la búsqueda, la inspección de páginas, la posibilidad de abrir nuevas pestañas o la visualización a pantalla completa.
Entonces, ¿por qué utilizar la aplicación de escritorio de Business Central?
Ventajas de Business Central como aplicación de escritorio
Según la documentación de Microsoft, la aplicación de escritorio mantiene una experiencia similar a la del cliente web, pero incorpora algunas características que pueden resultar especialmente útiles en el día a día.
Acceso directo desde el ordenador
Una de las principales ventajas es que la aplicación está disponible directamente desde el menú Inicio.
Además, puedes:
- Anclar Business Central a la barra de tareas.
- Crear un acceso directo para acceder rápidamente al ERP.
- Hacer que la aplicación se inicie de forma predeterminada al iniciar el ordenador.
De esta forma, Business Central queda integrado en el entorno de trabajo como cualquier otra aplicación que utilices habitualmente.
Business Central en una ventana independiente
La aplicación de escritorio se abre en su propia ventana, independientemente de las ventanas y pestañas que tengas abiertas en el navegador.
Esto puede resultar especialmente práctico cuando trabajas simultáneamente con muchas aplicaciones y pestañas.
Por ejemplo, puedes tener:
- Business Central abierto en una ventana.
- Outlook en otra.
- Teams en otra.
- Excel y otras herramientas de trabajo en ventanas independientes.
Así resulta más sencillo localizar Business Central y cambiar entre aplicaciones durante la jornada de trabajo.
Una experiencia similar al cliente web
La aplicación de escritorio de Business Central mantiene una experiencia similar a la que encontramos al utilizar el ERP desde un navegador.
Por tanto, no supone volver a los antiguos clientes de escritorio de Microsoft Dynamics NAV, sino utilizar Business Central mediante una aplicación que proporciona acceso a su interfaz web.
Además, Microsoft indica que la aplicación puede ofrecer una experiencia de renderizado en pantalla más rápida y fluida en determinados escenarios. Esto no significa que exista una diferencia de rendimiento respecto a utilizar Business Central directamente desde el navegador, sino que la experiencia visual puede resultar más cómoda al trabajar con la aplicación.
¿Se puede utilizar Business Central en varios entornos?
Sí. Si utilizas Business Central Online y tienes más de un entorno, puedes instalar la aplicación de escritorio de forma independiente para cada uno de ellos.
Esto puede ser especialmente útil en organizaciones que trabajan con diferentes entornos, por ejemplo:
- Entorno de producción.
- Entorno de pruebas.
- Entorno de desarrollo.
Cuando abres Business Central desde un entorno concreto, el nombre del entorno aparece en el título de la ventana.
De esta forma, cuando tienes varias ventanas de Business Central abiertas, puedes identificar rápidamente a qué entorno corresponde cada una.
¿Business Central funciona en Windows y Mac?
La aplicación de escritorio puede utilizarse en equipos con Windows o macOS, por lo que no es necesario limitarse a un único tipo de ordenador.
Esto permite que los usuarios puedan acceder a Business Central desde el entorno de trabajo que utilizan habitualmente, manteniendo una experiencia similar a la del cliente web.
¿Merece la pena instalar Business Central como aplicación de escritorio?
Depende de cómo trabajes con el ERP.
Si utilizas Business Central durante buena parte de tu jornada y tienes muchas aplicaciones y pestañas abiertas, la aplicación de escritorio puede resultar especialmente cómoda.
Sus principales ventajas son:
- Acceso directo desde el ordenador.
- Ventana independiente del navegador.
- Mayor facilidad para trabajar con varias aplicaciones simultáneamente.
- Posibilidad de instalarla para diferentes entornos de Business Central Online.
- Una experiencia de uso muy similar al cliente web.
Por tanto, la aplicación de escritorio no sustituye necesariamente al acceso mediante navegador, sino que ofrece otra forma de trabajar con Business Central que puede adaptarse mejor a determinados perfiles de usuario.
¿Cómo instalar la aplicación de escritorio de Business Central?
Si quieres conocer el procedimiento concreto para instalar Business Central en el escritorio, Microsoft dispone de documentación específica sobre esta funcionalidad.
Puedes consultar:
- Obtener Business Central en el escritorio – Microsoft
- Instalar la aplicación de Business Central – Microsoft
Estas instrucciones permiten consultar los requisitos y el procedimiento de instalación según el entorno utilizado.
Business Central como aplicación de escritorio: una alternativa más para trabajar con tu ERP
La aplicación de escritorio de Business Central es una alternativa interesante para quienes utilizan el ERP de forma intensiva y prefieren trabajar con él como una aplicación independiente.
No cambia la forma en la que funciona Business Central ni sustituye a su cliente web. Simplemente ofrece una forma diferente de acceder al ERP, con ventajas especialmente interesantes cuando se trabaja con múltiples aplicaciones, ventanas o entornos.
Si utilizas Business Central Online o On-premise y quieres conocer qué configuración se adapta mejor a las necesidades de tu empresa, en ABD podemos ayudarte.
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