Píldora para Usuarios de Microsoft 365: ver archivos compartidos en OneDrive

Una de las funciones más interesantes de OneDrive para Empresas es la posibilidad de compartir elementos tanto con usuarios de nuestra organización como con usuarios externos a ella. Pero compartir muchos de estos elementos puede hacer que, en un momento dado, perdamos el control de aquello que tenemos compartido y no sepamos bien qué documentos hemos compartido ni con quien. Es más, puede ser que ya no queramos mantener esos documentos compartidos y queramos eliminar esa posibilidad. En este artículo vamos a ver como poder consultar qué elementos tenemos compartidos y como revocar esa acción.

Para ello, desde el portal de Microsoft 365 hemos de acceder a la aplicación OneDrive. Una vez dentro accedemos, en el menú de la izquierda, «Compartido».

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: ver archivos compartidos en OneDrive

 

Ahí veremos todos los documentos tanto compartidos por algún usuario conmigo como los compartidos por mí. Accedemos a «Compartidos por el usuario».

 

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: ver archivos compartidos en OneDrive

 

Ahora podemos irnos a cualquier elemento y pulsar en los tres puntitos. Luego nos vamos a Administrar Acceso:

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: ver archivos compartidos en OneDrive

 

Aquí podremos ver con quién tenemos compartido el elemento y si existen vínculos de acceso creados. Desde esta ventana podremos tomar decisiones al respecto y eliminar a los usuarios o vínculos que ya no necesitemos tener compartido. Como vemos, podemos controlar aquellos elementos que tenemos compartidos para eliminar esta posibilidad y limitar aún más la posibilidad de acceso a nuestros archivos de otros usuarios.

Píldora para Usuarios de Microsoft 365: ver archivos compartidos en OneDrive

Como podemos ver en Microsoft 365 hay herramientas potentes que nos ayudan a gestionar nuestros documentos y administrarlos. Una de ellos es controlar como hemos compartido nuestros documentos y si queremos eliminar esa posibilidad. Si desea más información sobre Microsoft 365 o necesita ayuda no dude en contactar con nosotros y le ayudaremos.

 

 

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