En determinados escenarios, los administradores necesitan acceder a registros de auditoría Office 365 para conocer las acciones de los usuarios: eliminación de correos en Outlook, cambios de configuración en SharePoint Online o actividad en Teams. Para ello, podemos activar la auditoría de uso en Microsoft 365, una función clave para la seguridad y la supervisión.
¿Qué es la auditoría de Office 365?
La auditoría de Microsoft 365 permite registrar y consultar actividades de los usuarios dentro del entorno. Aunque es un proceso que consume recursos, ofrece una visión completa para:
- Analizar cómo los usuarios utilizan Office 365 y sus aplicaciones.
- Detectar incidentes de seguridad o mal uso.
- Resolver incidencias más rápido gracias a los registros de actividad.
Con ella podrás llevar un control sobre Teams, SharePoint y Outlook, además de otros servicios de la suite.
Cómo activar la auditoría en Office 365 paso a paso
- Accede al Centro de administración de Microsoft 365.
- Entra en el área de Seguridad.
- Dirígete a la sección Buscar → Buscar registros de auditoría.
- Si nunca la has usado, encontrarás la opción “Activar auditoría” en la parte superior.
Una vez activada, podrás buscar registros de usuario en Office 365 desde esa fecha en adelante y visualizar acciones en diferentes categorías.
Para ver todas las opciones, selecciona “Mostrar resultados para todas las actividades”.
¿Qué actividades puedes auditar en Microsoft 365?
Los registros abarcan múltiples aplicaciones y servicios. Entre los más comunes:
- Auditoría de actividades en SharePoint Online (creación, edición o eliminación de archivos).
- Seguimiento en Teams (mensajes, reuniones y cambios de configuración).
- Control de Outlook (eliminación de correos, acceso a buzones).
- Registros de usuario en Office 365 (inicio de sesión, permisos, credenciales).
Con estas opciones, los administradores obtienen una visión detallada del uso y seguridad en Office 365.
Beneficios de activar la auditoría en Microsoft 365
- Refuerza la seguridad y la detección de comportamientos sospechosos.
- Permite un seguimiento de cambios en SharePoint y Outlook.
- Facilita la supervisión de usuarios en Office 365.
- Mejora la capacidad de respuesta ante incidentes.
Además, se integra con el Microsoft 365 Centro de seguridad y cumplimiento, lo que facilita la gestión avanzada de registros.
Recomendaciones
Activar la auditoría Office 365 es un paso esencial para cualquier administrador que busque mejorar la seguridad, supervisar actividades críticas y garantizar un mayor control sobre la información corporativa.
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