Si eres como la mayoría de los empresarios de hoy, probablemente ya conozcas Microsoft Dynamics 365 Business Central, un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) todo en uno que promete simplificar la gestión de tu empresa.
Pero antes de implementarlo, hay una decisión clave que debes tomar: ¿elegir el modelo On-Premise o dar el salto a la nube (Cloud)? En este artículo te ayudamos a comparar ventajas, desventajas y factores críticos como el coste inicial, la flexibilidad, el cumplimiento normativo y la seguridad.
¿Qué implica elegir entre Cloud y On-Premise?
Modelo On-Premise
El modelo On-Premise implica alojar el software y hardware in situ, es decir, dentro de las instalaciones de tu empresa. Esto requiere una inversión inicial más elevada, tanto en licencias como en servidores, mantenimiento, copias de seguridad y personal técnico cualificado. Las soluciones On-Premise ofrecen control total, pero también suponen una mayor responsabilidad en términos de infraestructura, actualizaciones y cumplimiento normativo.
Modelo Cloud
Por otro lado, la opción Cloud de Business Central se basa en un modelo de suscripción mensual sin necesidad de infraestructura física. Los datos se alojan en centros de datos de Microsoft, con todas las garantías de seguridad, escalabilidad, disponibilidad y cumplimiento normativo. El coste inicial se reduce considerablemente, y las actualizaciones se realizan de forma automática.
Ventajas de Business Central en la Nube
1. Ahorro en inversión inicial y mantenimiento
En el modelo Cloud, te ahorras la inversión inicial en software y hardware. No necesitas servidores propios ni costes derivados del mantenimiento o la actualización de sistemas. Microsoft asume toda la infraestructura, lo que libera recursos y reduce gastos operativos.
2. Accesibilidad y flexibilidad
El acceso remoto y multiplataforma es uno de los puntos fuertes de la nube. Desde cualquier lugar y dispositivo, puedes gestionar tu ERP sin preocuparte por la configuración o el soporte técnico. Además, las soluciones en la nube se integran fácilmente con proveedores externos y aplicaciones complementarias.
3. Seguridad avanzada y copias de seguridad automáticas
Business Central Cloud incluye mecanismos robustos de protección de datos, copias de seguridad automatizadas y actualizaciones de seguridad continuas. Todo se aloja en los centros de datos de Microsoft, con altos estándares internacionales de cumplimiento normativo.
¿Qué ventajas ofrece aún On-Premise?
Aunque el modelo Cloud está ganando terreno, algunas empresas siguen optando por soluciones On-Premise por motivos como:
- Personalización avanzada del sistema.
- Integración con hardware especializado in situ.
- Control completo sobre la infraestructura.
- Requisitos regulatorios específicos.
No obstante, estas ventajas deben sopesarse frente al coste inicial y los desafíos en mantenimiento y escalabilidad.
Conclusión: ¿Qué opción te conviene más?
En resumen, la nube ofrece una propuesta muy atractiva: ahorro, escalabilidad, seguridad y actualizaciones automáticas. Es ideal para empresas que desean enfocarse en el negocio sin preocuparse por la infraestructura tecnológica.
No obstante, si tu empresa requiere personalización avanzada, recursos internos dedicados y control total del entorno, el modelo On-Premise aún puede ser una opción viable.
En ABD Consultoría y Soluciones Informáticas te ayudamos a elegir el mejor camino según tus necesidades. Ya sea Cloud u On-Premise, te asesoramos para que tu inversión tecnológica maximice los resultados.
¿Tienes dudas? Contáctanos y te ayudamos a evaluar la mejor opción para tu empresa.