Aloha College, caso de éxito Microsoft Dynamics NAV en Azure

Aloha College, es una institución educativa con más de 30 años de experiencia que brinda una educación al estilo británico para una comunidad internacional representada en más de 46 nacionalidades con alumnos entre 3 y 18 años, ubicada en Marbella. Málaga.

El colegio se fundó en 1982, por seis profesores, a la orden de familias tanto de origen local como extranjero, que invirtieron su propio dinero en lo que fue entonces y sigue siendo hoy un proyecto sin ánimo de lucro. El Colegio ha aumentado de los 210 alumnos de antaño a los alrededor de 840 actuales, y de un pequeño edificio que albergaba a todos a los 27.000 m2 actuales de edificios y zonas deportivas y recreativas.

Lo más importante para la institución son los logros académicos, de hecho, muchos de sus alumnos acaban su trayectoria educativa con ofertas de importantes universidades a nivel mundial. Además, ponen mucho foco en fomentar valores sólidos tales como: El cuidado, el respeto, el esfuerzo y la honestidad que son esenciales en el desarrollo de sus alumnos como individuos únicos.

Se sienten orgullosos de todos sus alumnos y de lo que consiguen, tienen seguridad en sí mismos, capacidad de expresión y se implican en todos los aspectos de la vida escolar. Sus profesores son profesionales muy cualificados, capaces de inspirar y a través de los que reciben, además, una excelente disciplina y orientación.

Aspiran a ser un colegio líder a nivel mundial en educación, y para ello se apoyan en la Tecnología de Vanguardia y especialmente en las tecnologías que les ofrece Microsoft.

Desde el año 2005, Aloha College cuenta con el sistema de gestión ERP Microsoft Dynamics NAV (12 años), para gestionar las áreas administrativas y contables de la organización. Transcurridos todos estos años, la dirección de IT se plantea cambios y el principal es adoptar una tecnología de Infraestructura de pago por uso (IAAS) en la nube.

Ventajas de Azure

Siempre disponible. Windows Azure proporciona una disponibilidad del 99,95 %. Proporciona revisiones automáticas del Sistema Operativo y de los servicios, equilibrio de carga de red integrado y resistencia ante errores de hardware. Admite un modelo de implementación con el que se puede actualizar una aplicación sin inactividad.

Flexibilidad: La nube te permite obtener rápidamente más o menos recursos o incluso potencia de servidor según la necesidad en cada momento, sin inversiones en activos.

Abierto. Windows Azure permite utilizar cualquier lenguaje, marco o herramienta para crear aplicaciones.

Servidores ilimitados. Almacenamiento ilimitado. Windows Azure permite escalar aplicaciones a cualquier tamaño con facilidad. Es una plataforma de autoservicio totalmente automatizada que permite el aprovisionamiento de recursos en cuestión de minutos.

Reducción de costes: A diferencia de invertir en adquirir y mantener el hardware en tu empresa, la opción nube te ofrece evitar la compra y un importante ahorro en consumo energético, soporte y mantenimiento. Por tanto, optando por la nube, tu empresa pasará a un modelo de costes basado únicamente en la capacidad que requieras en cada momento.

Gran capacidad. Windows Azure proporciona una plataforma en la nube flexible que puede satisfacer los requisitos de cualquier aplicación. Los servicios de Windows Azure permiten reducir la latencia y ofrecer aplicaciones con un gran rendimiento en cualquier lugar del mundo.

Disponibilidad: Las soluciones de máquinas virtuales están basadas en una infraestructura de alta redundancia y la información está replicada en como mínimo 3 ubicaciones físicas. Todo ello permite asegurar la continuidad del servicio y disponibilidad de tus datos.

Seguridad: Habitualmente, las medidas de seguridad más sofisticadas están fuera del alcance de la mayoría de las empresas. No obstante, las normativas de seguridad que cumplen los datacenters de Microsoft proporcionan a los clientes la confianza de que sus datos estarán totalmente protegidos.

 

 

El objetivo era contar con una plataforma flexible, escalable y sobre todo segura para que su sistema de gestión EPR Microsoft Dynamics NAV, sea un sistema ágil y accesible desde cualquier dispositivo y lugar, y sobre todo les aporte un ahorro de costos.

En definitiva, una plataforma de “Pago por Uso”, sin necesidad de tener infraestructura propia, para evitar el posible fallo físico, centrar el foco en su mantenimiento y la alta disponibilidad.

Fue entonces cuando el departamento de IT de Aloha College, con Alejandro Serrano al frente explicó a su Partner de Dynamics NAV, la posibilidad de adoptar este tipo de tecnologías sin que el impacto fuese importante en todos los sentidos.

ABD Consultoría y Soluciones Informáticas, como Partner de soluciones de productividad de Aloha College, propuso una solución en la nube basada en Microsoft Azure. Una solución rápida de configurar y mantener, escalable y segura en sus accesos, cumpliendo en este caso con todos los requisitos de seguridad de acceso y de protección de datos. (LOPD)

Según Fernando Muñoz, Director de Sistemas de ABD: “Los datos existentes en una organización como un colegio o institución educativa, son muy sensibles. En gran medida, el núcleo de estos lo conforman menores lo que hace que el foco de la seguridad sea primordial. A esto hemos de añadir que, estas restricciones de seguridad no reduzcan rendimiento a la solución lo que hizo que nos inclináramos por Microsoft Azure”.

Añade Alejandro Serrano: “Nuestra prioridad era contar con un Partner especializado en Servicios Cloud de Microsoft, especialistas en soluciones de productividad en la nube y una amplia experiencia en implantaciones y soporte en el área de Dynamics NAV y migraciones de versiones, y especialmente acreditados en el sector educativo”.

 

 

En definitiva, se buscaba cumplir lo siguiente:

  • Movilidad: se buscaba una solución que permitiera a los usuarios disponer del acceso a los datos en cualquier lugar y accesibles con cualquier dispositivo.
  • Flexibilidad: disponer de una plataforma que permita aumentar los recursos de la misma sin coste adicional excesivo ni fuertes inversiones en hardware o recursos locales.
  • Seguridad: una plataforma que permita acceso sencillo y seguro independientemente del sistema usado o dispositivo disponible. Teniendo en cuenta las diferentes ubicaciones de acceso y la movilidad de algunos usuarios, se toma este como un punto esencial.
  • Fiabilidad: la seguridad de poder acceder a los datos y tenerlos disponibles a cualquier hora sin interrupciones de mantenimiento ni fallos de hardware o electricidad en la sede central.

Otro elemento diferenciador para ofrecer una solución completa y global es la posibilidad de integrar en el mismo entorno copias de seguridad en la nube. Para ello ABD propuso a Aloha College realizar copias de la máquina virtual y de los datos del ERP desplegada en Azure con diferentes directivas de retención.

Características de Azure BackUp:

  • Es la Copia de seguridad sencilla y fiable integrada en la nube:
  • Solución unificada para la protección de datos locales y en la nube
  • 99,9 % de disponibilidad garantizada
  • Destino fiable para copias de seguridad remotas
  • Eficientes copias de seguridad incrementales
  • Seguridad y cifrado de los datos activos e inactivos
  • Almacén de copia de seguridad con replicación geográfica

Como resultado de la implantación se consiguió:

  • Una plataforma moderna, segura, basada en el Cloud de Microsoft y que cumple con todos los requisitos de protección de datos en cuanto a las leyes de España y de la Comunidad Europea.
  • Simplificación de la administración de los servicios de infraestructura en la nube de la empresa y la fiabilidad que ofrece la alta disponibilidad.
  • Eliminación de costes en cuanto a mantenimiento de hardware en la empresa para almacenar los recursos traspasados a la nube. Así se evita mantener una ubicación adecuada y acondicionada para el hardware y se evita el riesgo de fallo o error en un sistema local.
  • A esto hay que unir la eliminación de costes en cuanto a gastos en electricidad y se gana en eficiencia energética y medioambiental.

Se obtienen beneficios en cuanto al pago por uso. La gestión de las licencias es muy flexible y escalable de forma que se puede modificar según las necesidades de la empresa.

 

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